คู่มือการใช้งาน

ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน

ครบทั้ง 8 ภารกิจตามแนวทาง สพฐ. — รู้จักนักเรียน · คัดกรอง · ส่งเสริม · ป้องกันแก้ไข · ส่งต่อ · ติดตาม · ยุติเคส · ประสานเครือข่าย

เข้าสู่ระบบ
ครูประจำชั้น
ขั้นตอนการใช้งาน 6 ขั้น
  1. 1
    ตรวจรายชื่อนักเรียนในห้อง
    เปิดเมนู ทะเบียนนักเรียน — ระบบแสดงเฉพาะห้องที่คุณรับผิดชอบ หากไม่พบรายชื่อ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดห้อง
    คลิกที่ชื่อนักเรียนเพื่อดูข้อมูลรอบด้าน (360°) ทั้งการเยี่ยมบ้าน ผลประเมิน เคส และผลงาน
  2. 2
    บันทึกการเยี่ยมบ้าน
    เมนู เยี่ยมบ้าน → บันทึกการเยี่ยมบ้าน กรอกตามลำดับ 6 ขั้น ระบบคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อคนให้อัตโนมัติ
    บันทึกเป็นฉบับร่างไว้ก่อนได้ แล้วกลับมาแก้ไขจนครบก่อนกดส่ง
  3. 3
    ประเมินคัดกรอง
    ทำ SDQ (พฤติกรรม) และ EQ (ความฉลาดทางอารมณ์) ระบบคิดคะแนนและแปลผลให้ทันที
    ข้อที่ไม่ได้ตอบจะไม่ถูกนับ — ควรตอบให้ครบทุกข้อเพื่อผลที่แม่นยำ
  4. 4
    จำแนกกลุ่มนักเรียน
    เมนู จำแนกกลุ่ม ระบบประมวลผลจากข้อมูลเยี่ยมบ้าน + SDQ + EQ ให้อัตโนมัติใน 5 ด้าน คุณตรวจและปรับได้
    ผลจะออกเป็น ปกติ / เสี่ยง / มีปัญหา
  5. 5
    ช่วยเหลือและติดตาม
    นักเรียนกลุ่มเสี่ยง-มีปัญหา ให้เปิด เคสช่วยเหลือ แล้วบันทึกการดำเนินการทุกครั้ง (ให้คำปรึกษา / ช่วยเหลือ / ส่งต่อ / ติดตาม)
    สถานะเคสจะเลื่อนอัตโนมัติตามประเภทการดำเนินการ
  6. 6
    ส่งเสริมและสื่อสาร
    บันทึก ผลงาน/รางวัล ของนักเรียน และใช้ ประกาศ สื่อสารกับผู้ปกครองผ่านลิงก์สาธารณะ
    ผู้ปกครองกดรับทราบได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
งานวิชาการ / หัวหน้างานระบบดูแล
ขั้นตอนการใช้งาน 4 ขั้น
  1. 1
    ติดตามความก้าวหน้า
    เมนู รายงาน → รายงานรายห้องเรียน ดูว่าห้องใดเยี่ยมบ้าน/ประเมินครบแล้วบ้าง
  2. 2
    ตรวจสอบกลุ่มเฝ้าระวัง
    เมนู รายงาน → กลุ่มเฝ้าระวัง เห็นรายชื่อนักเรียนเสี่ยง/มีปัญหาทั้งโรงเรียน พร้อมจำนวนเคสที่ยังเปิดอยู่
  3. 3
    อนุมัติการเยี่ยมบ้าน
    ตรวจแบบบันทึกที่ครูส่งมา แล้วกดอนุมัติ — เมื่ออนุมัติแล้วครูจะแก้ไขไม่ได้
  4. 4
    จัดทำรายงาน สพฐ.
    เมนู รายงาน → รายงาน สพฐ. 8 ภารกิจ แล้วกดพิมพ์เอกสารราชการ (A4 พร้อมช่องลงนาม 3 ช่อง)
ผู้อำนวยการ
ขั้นตอนการใช้งาน 3 ขั้น
  1. 1
    ดูภาพรวมทั้งโรงเรียน
    แดชบอร์ดแสดงความก้าวหน้าทุกภารกิจ พร้อมรายการที่ต้องดำเนินการ
  2. 2
    อนุมัติเอกสาร
    ตรวจและอนุมัติแบบบันทึกการเยี่ยมบ้านที่รอการอนุมัติ
  3. 3
    ลงนามรายงาน
    พิมพ์รายงาน สพฐ. 8 ภารกิจ เพื่อลงนามและรายงานต้นสังกัด
ผู้ปกครอง
ขั้นตอนการใช้งาน 3 ขั้น
  1. 1
    ดูข้อมูลบุตรหลาน
    เข้าสู่ระบบแล้วจะเห็นข้อมูลของบุตรหลานเท่านั้น — ทั้งผลการประเมินและการดูแลช่วยเหลือ
  2. 2
    รับทราบประกาศ
    เปิดลิงก์ประกาศที่ครูส่งให้ อ่านแล้วกรอกชื่อกดรับทราบ — ครูจะเห็นรายชื่อผู้รับทราบ
  3. 3
    ติดต่อครู
    หากมีข้อมูลที่ต้องแจ้งเพิ่มเติม ติดต่อครูประจำชั้นได้โดยตรง
ผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนการใช้งาน 4 ขั้น
  1. 1
    ตั้งค่าสถานศึกษา
    เมนู ตั้งค่าระบบ กรอกชื่อโรงเรียน ที่อยู่ ผู้อำนวยการ ปีการศึกษา และเกณฑ์คัดกรองรายได้
  2. 2
    นำเข้าทะเบียนนักเรียน
    เมนู ทะเบียนนักเรียน → นำเข้าจากไฟล์ อัปโหลด Excel/CSV ระบบจับคู่คอลัมน์ให้อัตโนมัติ
    ดาวน์โหลดแม่แบบ CSV ไปกรอกก่อนจะสะดวกที่สุด
  3. 3
    สร้างผู้ใช้และกำหนดห้อง
    เมนู ผู้ใช้ระบบ — ครูต้องกำหนด "ห้องที่รับผิดชอบ" มิฉะนั้นจะไม่เห็นนักเรียน · ผู้ปกครองต้องผูกกับนักเรียน 1 คน
    นี่คือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ครูรายงานว่า "ไม่เห็นรายชื่อนักเรียน"
  4. 4
    ตรวจสอบย้อนหลัง
    เมนู รายงาน → ประวัติการใช้งานระบบ ดูได้ว่าใครแก้ไขข้อมูลใดเมื่อใด
คำถามที่พบบ่อย
ครูเข้าระบบแล้วไม่เห็นรายชื่อนักเรียน ทำอย่างไร?
เกิดจากยังไม่ได้กำหนด "ห้องที่รับผิดชอบ" ให้บัญชีครูคนนั้น — ผู้ดูแลระบบเข้าเมนู ผู้ใช้ระบบ → แก้ไข แล้วติ๊กเลือกห้อง จากนั้นให้ครูรีเฟรชหน้าอีกครั้ง
ผลจำแนกกลุ่มคำนวณจากอะไร?
ระบบประมวลผล 5 ด้าน (การเรียน · สุขภาพ · เศรษฐกิจ · พฤติกรรม-อารมณ์ · ความปลอดภัย) จากข้อมูลการเยี่ยมบ้าน ผล SDQ และ EQ ล่าสุด แล้วสรุปเป็นกลุ่มรวมตามด้านที่หนักที่สุด ครูสามารถปรับผลด้วยตนเองได้
แบบบันทึกการเยี่ยมบ้านที่อนุมัติแล้ว แก้ไขได้ไหม?
ไม่ได้ — เพื่อความน่าเชื่อถือของเอกสาร หากต้องแก้ไข ให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติปลดสถานะกลับเป็น "ส่งแล้ว" ก่อน
ประกาศถึงผู้ปกครองส่งอย่างไร?
เขียนประกาศแล้วกด เผยแพร่ ระบบจะสร้างลิงก์สาธารณะให้ — คัดลอกลิงก์ส่งทางไลน์หรือข้อความได้เลย ผู้ปกครองเปิดอ่านและกดรับทราบได้โดยไม่ต้องมีบัญชี เมื่อกด "ปิดประกาศ" ลิงก์จะใช้ไม่ได้ทันที
นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ได้หรือไม่?
ได้ทั้ง .xlsx และ .csv — ระบบจับคู่หัวคอลัมน์ให้อัตโนมัติ รองรับวันเกิดทั้ง พ.ศ. และ ค.ศ. และแปลงให้เอง หากไม่มีรหัสนักเรียน ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ
ข้อมูลนักเรียนปลอดภัยแค่ไหน?
รหัสผ่านเข้ารหัสด้วย Argon2id/bcrypt · ทุกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลถูกบันทึกใน log · ครูเห็นเฉพาะห้องตน ผู้ปกครองเห็นเฉพาะบุตรหลาน · รูปภาพเสิร์ฟผ่านระบบตรวจสิทธิ์ ไม่เปิดสาธารณะ
ลำดับการทำงานของระบบ
จากรู้จักนักเรียนจนถึงยุติเคสและประสานเครือข่าย
รู้จักนักเรียน
เยี่ยมบ้าน
คัดกรอง
SDQ · EQ
จำแนกกลุ่ม
ปกติ/เสี่ยง/มีปัญหา
ส่งเสริม
ผลงาน/รางวัล
ช่วยเหลือ
เปิดเคส
ส่งต่อ
ผู้เชี่ยวชาญ
ติดตาม
บันทึกผล
ยุติเคส
สรุปผล
กำลังดำเนินการ…